企业应谨慎将机密数据如人事信息和薪酬数据上传至开放平台,因为这可能导致数据泄露和被滥用。高级猎头公司甚至可能利用AI技术自动获取并更新人才库。华为被美国制裁的例子表明,依赖国外系统可能暴露关键信息。建议使用电子表格管理核心数据,而非依赖免费平台。私有化部署的管理系统虽有泄密风险,但相对较低。小微企业应先完善线下人力资源管理制度,再考虑信息化。
把自己公司的那点比较机密的数据,比如人事信息,至少有身份证,联系方式等,还有自己公司那点秘密比如薪酬数据及发放规则都交给平台,你觉得合适么?
公司销售产品可以放到网上,比如淘宝;公司要招人的信息可以放到招聘网站上。这些基本上算是广告性质的。可是你把你公司的人和薪酬放到网上,你这不就是砧板上的鱼?为啥猎头公司这么厉害,根本不需要到你门口来摆摊,直接后台就把数据拿走了。以后高级猎头还可以根据员工的发展情况,生成一个AI,自动获取你公司内成长快,然后有潜力的员工,成为他们人才库的一个部分,并且不断更新他们的人才库。
华为被美国制裁,第一件事情是做什么?是换国外的系统!因为国外系统可以掌握你的供应商信息,你的人员信息,所以美国初期制裁华为的时候那么精准,现在呢?连是谁给华为制造的芯片都搞不准。听老兵一声劝,如果你用那种开放的平台来管理你的核心东西,你还不如用电子表格。
问:那么有没有可以私有化部署的管理系统呢,不是平台是不是就解决问题了?比如某款软件?
答:如果管理跟不上,也不建议。
问:excel始终不足够先进嘛,再搭配一个管理咨询,是不是就完美了?
答:问题是,用免费平台的公司,没有这些打算的。还是电子表格吧。说实话。
问:SaaS平台的数据应该是有保密保证的。
答:其他不说,反正你把员工的身份证号,联系方式,薪酬数据这些放到公网上,真的不合适。这也是为啥现在骚扰电话不断地原因,还真的很精准。
问:本地部署,也有泄密的可能。
答:概率很低了。只有内部人员能破解了。你放到公网上,那就是向天下公示了。比如胸部是C还是D,然后身高、体重都交给了大众。比如你手机上那点小电影,估计也只有你熟悉的人知道。可是你把小电影传到抖音平台上,那大家都知道了。
问:小企业的HR管理人员用什么来进行管理
答:最好的小企业的HR,本领就是练好电子表格。包括穿透和统计这些基本功能。
问:小微企业适合用系统去管理么?
答:HR分专业不?中小企业基本不分的。比如管理流程?有没有?基本没有。管理制度,比如考勤、薪酬制度,自动流转不?基本没有。只有当企业的人力资源管理制度线下基本成熟,然后再去说信息化数字化的事情。
问:私有化部署,也有后门。除非整个系统自开,但小企业也做不到。
答:即使有后门,那也是小范围,不是公开表演。你放到SaaS平台上,那就是像刀哥一样,公开炫技了。